プライバシーポリシー

SRPⅡ認証事務所

「個人情報保護法」が平成15年に成立し、平成17年から施行されたことを受け、平成20年に全国社会保険労務士会連合会が、社会保険労務士事務所の信用と信頼を担保するために、個人情報保護制度であるＳＲＰ認証制度（社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度）をスタートさせました。

個人情報関係に関するその後の大きな動きとして、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が平成25年に成立し、平成27年から施行されました。
これに伴い、より一層厳格な安全管理措置が求められるようになったことから、平成28年、全国社会保険労務士会連合会は、上記ＳＲＰ認証制度を、「マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていること」を認証基準に追加したＳＲＰⅡ認証制度へと刷新しました。

当社は、平成29年5月にこのＳＲＰⅡ認証を受けました。「信用・信頼できる事務所であること」が全国社会保険労務士会連合会により認証されております。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人CSSは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当法人従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当法人とし取り組む本基本方針を定めます。

１.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２.安全管理措置について

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４.特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：2016年10月21日
一部改定：2023年6月1日

社会保険労務士法人CSS
代表社員／特定社会保険労務士　内藤 秀和

当法人特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者　内藤 秀和
電話：06-6829-6432（平日9:00～17:00）