申請の依頼メールを
ワンクリックで配信
事前に最小限の情報(メールアドレス等)登録のみ
申請用のQRコードを提示・配布
－HybRid独自機能－
情報回収の事前登録作業が不要
06-6829-6432
平日：9時〜17時
大阪市の社会保険労務士法人
人事労務の様々な問題を解決いたします
クラウドサービス
クラウド型社内申請支援システム
現場に根差した設計で業務とコストを大幅削減！
HybRidは労務コンサルタントが長年の実務経験に基づき、現場で埋もれやすい問題を解決できるように設計しています。
メールがない時はQRコードで－2通りの申請開始方法－
従業員のメールアドレスが事前に確認できている場合はボタン一つで申請依頼メール送信。メールアドレスが確認できていない場合は事前配布のQRコードを読み込んで申請開始。メールを使い慣れていない学生アルバイトの方でも簡単に申請できます。
オプションでSMSでの申請依頼通知にも対応。従業員の環境に合わせて申請開始方法を選べます。
申請の依頼メールを
申請用のQRコードを提示・配布
従業員の入力画面はスマートフォンに不慣れなユーザーの視点に合わせた簡単に入力出来る操作性、管理者画面も使いやすいシンプルなデザイン、アイコンで見やすく機能表示、次のステップへの誘導もスムーズに設計しています。
従業員が自分のスマホで簡単申請－管理工数・コストを大幅削減－
書類の準備、従業員への依頼、提出遅延者への催促、回収書類のデータ入力。HybRidでこれらの労務作業を自動化・短縮・排除することで時間も人件費も大幅に削減できます。
正社員のみの導入ではアルバイトが多い場合に労務工数削減が十分発揮されないため、HybRidはアルバイトまで含めた全社員で使える低価格設定です。
入社から退職まで 幅広い社内申請に対応
HybRidは 入社申請・変更申請・マイナンバー登録・年末調整・労働条件通知書と、幅広い社内申請手続きに対応しています。
入社申請
メールなしでもスマホから申請 自社独自の項目も自由に追加
- メールアドレスが不明で依頼が送れなくても、QRコードから入社申請
- 雇用形態ごとに表示項目選択・必須設定が可能
- 同意文書は標準様式をデフォルトで準備、追加・編集も自由（同意文書数無制限）
- 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・ファイル添付もOK、複数ページ作成も可能
- 扶養控除等申告書を自動作成、PDFで一括印刷
変更申請
同意文書や退職手続きも スマホから簡単申請
本人情報
同意文書
住所・通勤
配偶者・扶養
振込口座
自由設定項目
マイナンバー
退職手続き
- 入社手続き後は従業員の専用サイトからスマホから変更申請
- 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・添付ファイルにも対応
- 入社後に新しく作られた同意文書の回収もOK
- 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・ファイル添付もOK、複数ページ作成も可能
- 退職申請は表示しない等、使用するメニューを選択可能
マイナンバー登録
スマホで簡単・安全に 収集・管理
- 自分のスマホから簡単にマイナンバー登録
- 管理者ログインは二段階認証
- 管理者別に表示権限を設定可能
- 通信・保存を暗号化
- 確認済み画像の自動削除等、安心のセキュリティ対策
- マイナンバー収集のみの利用も可能
年末調整
新様式対応 保険料控除証明書の画像添付対応
- スマホから簡単申請、前年度データ・社員名簿から自動入力
- 入力項目を削減・簡素化、控除額などの計算は自動化
- 事前の用紙配布＆回収・督促は不要、管理部門の工数を大幅に削減
- 回収状況を一覧画面で簡単に把握、未提出者・誤登録者への再依頼もボタン一つ
- 保険料控除証明書の画像添付に対応
- 令和2年度以降の新様式3種の申告書に対応
労働条件通知書
承認ルート設定 更新もれ防止アラート機能付き
- 厚労省のモデル様式に沿って通知書テンプレートを作成可能
- 自社独自項目でのテンプレート作成もOK
- スマホによる電子通知と印刷での書面通知の両方に対応
- 承認ルート設定により店舗等のグループ長が作成、管理部門等の承認を受けて通知
- 更新漏れを防止するアラート機能付き
- 前回の通知書をベースとして更新通知書を簡単に作成
- 通知日時・同意日時を一覧画面で管理、印刷指定も可能
- 現行通知書をPDFで一括印刷
現場の声から生まれた 活用幅の広い便利機能
HybRidは、数多くの企業の労務支援の経験から、活用の幅を広げる多くの便利機能を備えています。
フリーフォーム
独自に回収したい項目も 自由に設定OK
- 独自に回収したい項目（在留カード、制服・靴のサイズなど）を自由に設定
- テキスト入力・チェックボックス・プルダウンに対応
- 画像アップロードにも対応
- 正社員・アルバイト等、雇用形態別に回収項目を変更
- 入社申請・変更申請で利用可能
同意書回収
会社独自の誓約書を 数の制限なく設定が可能
- そのまま利用できる規定の文書（入社誓約書、秘密保持に関する誓約書、個人情報利用に関する同意書の3種類）を初期設定済み
- 秘密保持に関する誓約書や、個人情報利用に関する同意書等、入社時に同意を得たい書類を従業員情報と共にオンライン回収
- 入社後に新たに同意を得たい文書が発生した場合にも変更申請より回収可能
顔写真追加
社員名簿に顔写真を追加 より人材を把握しやすく
- 入社申請で登録された従業員情報は、担当者の承認後HybRid内に登録され、そのまま従業員台帳として利用可能
- 追加オプションの顔写真登録で、人材の把握がより簡単に
データ連携
CSV出力をカスタム・保存可能 他のシステムとの連携も簡単に
- CSVダウンロードの設定はカスタマイズ・保存可能
- 自社の使用しているシステムに合わせて設定しておくことで日常のデータ連携がスムーズに
- 社労夢形式・オフィスステーション形式にデフォルトで対応
安心のセキュリティ機能
専門家による構築・運用
労務支援を専門とするグループ会社の株式会社CSS-consultingが 東証一部上場企業のシステム開発・運用・セキュリティ対策の実績を持つ企業とのパートナーシップにより構築・運用
ISO27001（ISMS）認証を取得
HybRidの開発・運用は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際標準規格であるISO27001の認証を取得
※株式会社CSS-consultingにて取得
AWSのサーバを使用
サービスコミット99.99％の安定稼働 ISO27001(ISMS認証)マイナンバー法にも準拠したセキュリティ
全通信を暗号化
256bit SSL/TLS暗号化通信（公開鍵長2048bit）により全通信を暗号化
二段階認証設定可能
ログインID・パスワード＋ワンタイムパスワードでセキュリティ強化
※今後 対応予定…管理画面アクセスのIPアドレス制限
アルバイトにも利用できる低価格設定
HybRidは、入れ替わり頻度の高いパート・アルバイトにも使いやすい低価格・必要な機能だけ・利用分のみの価格体系です。
充実の基本機能－入社申請・変更申請・マイナンバー・年末調整－
| 基本機能 | 150 円/ID・月 |
オプションで必要な機能を追加
| 労働条件通知書発行・管理 | 100円/ID・月 |
| 顔写真登録 | 100円/ID・月 |
| SMS通知・ログイン | 30通知まで3,000円/月 以降1通知あたり100円 |
初期導入費用・メールサポート無料
| 初期導入費用×メールサポート | 0 円 |
導入時と毎月の費用
初期費用
無料です。
毎月費用
その月のご登録人数分のみが課金されます。
最小限のコストです。
一ヶ月間無料
運用が落ち着くまでバタバタしがちな初月は無料です。
社内の運用ルールを整えながら、慌てずじっくり設定してください。
お支払い方法
お支払いは、毎月月末締めの請求書払か口座引落です。お申込み時にご選択ください。
※請求書払・・翌月末払い 口座引きとし・・翌々月４日払い（振込手数料はお客様負担）
Ｑ＆Ａ
Q クレジットカードは利用できますか？
A 現在はクレジットカードでのお支払いはご利用いただけません。
Q 管理者を増やすと追加料金がかかりますか？
A 管理者の追加は無料です。何名でもご登録いただけます。
動作環境
HybRidはブラウザ上で操作を行います。下記ブラウザの最新版をご利用ください。
PC推奨環境
Chrome, Edge, Safari
スマートフォン推奨環境
iPhone/iPad・・iOS：最新版 Webブラウザ：Chrome
Android・・Webブラウザ：Chrome
<<ご注意>>
QRコードをLINE等のアプリで読み取って、そのアプリの内蔵ブラウザで入社申請フォーム等を表示すると、エラーメッセージが出ないなど、正常に動作しない場合がございます。 アプリの内蔵ブラウザでうまく開けない場合は、スマートフォンの標準ブラウザでご利用ください。ブラウザの変更方法はこちらをご確認ください。
今後の対応予定
多言語化対応
外国人従業員の増加を見据えた多言語対応を予定しています。
有給管理
有給休暇の計算・管理機能の追加を予定しています。
電子申請
GビズIDで対応されている社会保険手続き７種を予定しています。
SMSオプション
メールがなくてもSMSで登録・通知が可能になります。
※株式会社CSS-consultingにて取得
※QRコードは（株）デンソーウェーブの登録商標です。